g suite – Dịch vụ làm Seo website top Google chuyên nghiệp tại Hà Nội

G Suite là gì? Đánh giá bộ ứng dụng G Suite

Admin — Wed, 06 Mar 2019 05:32:20 +0000

G suite là một bộ công cụ của Google với nhiều ứng dụng hiệu quả dành cho doanh nghiệp như Gmail theo tên miền, Google Drive, Docs, Calendar, Hangouts,…Chúng mang lại cho người sử dụng đặc biệt là các doanh nghiệp sự tiết kiệm chi phí và một phương thức làm việc hoàn toàn mới. Mọi tính năng đều phục vụ chung cho quá trình liên lạc, trao đổi và lưu trữ tài liệu. Vậy đây là bộ công cụ gì, lợi ích cũng như các đánh giá về chúng ra sao ?

G suite là gì ?

Thực tế có không ít người mặc dù đang sử dụng bộ công cụ này nhưng vẫn chưa nắm được đây là gì. G suite chính là một bộ công cụ được xây dựng theo kiểu nền tảng điện toán đám mây. Chúng là phần của công cụ Google được tích hợp khá nhiều tiện ích từ bộ office, drive lưu trữ hay email tên miền riêng.

G suite chính là bộ công cụ được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây

Hiện nay có khoảng hơn 5 triệu doanh nghiệp sử dụng bộ công cụ này trong việc trao đổi, liên kết các thành viên và tài liệu với nhau. Các ứng dụng chính của công cụ này gồm : Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Hangouts…

Đánh giá bộ ứng dụng G suite

G suite là bộ công cụ nhiều tiện ích những việc sử dụng chúng sẽ như thế nào. Hãy cùng xem những đánh giá của người tiêu dùng về G suite ngay sau đây:

Ưu điểm

Theo nhiều người đã sử dụng nhận định G suite khá dễ dùng, chúng có giao diện tương tự gmail nên không làm khó người tiêu dùng. Chúng có nhiều tiện ích rất riêng mà cái điều đặc biệt nhất phải kể đến chính là gmail riêng cho doanh nghiệp với 30g lưu trữ.

Từ G suite bạn có thể dễ dàng thực hiện các cuộc gọi video, chat, chia sẻ tài liệu, lưu trữ tài liệu. Và càng nâng cao hơn khi có thể thực hiện được việc cùng sửa tài liệu trực tuyến, thiết lập lịch làm việc.

G suite mang nhiều ưu điểm vượt trội

Lưu trữ tài liệu tại đây đều được lưu bởi server của Google. Vì thế, người dùng có thể dễ dàng lấy tài liệu ở bất cứ nơi đâu, thiết bị công nghệ nào. Điều này rất thuận lợi cho những người thường xuyên di chuyển.

Nhược điểm

Nhược điểm duy nhất của G suite làm người tiêu dùng cảm thấy lo lắng chính là sever chủ không được đặt ở Việt Nam. Vì thế nếu không may xảy ra các vấn đề rắc rối về công nghệ rất có thể những tài liệu được lưu trữ có thể bị mất. Các dữ liệu cũng khó được khôi phục khi chuyển qua sever email hay server tự mở tại công ty.

Bên cạnh đó, giá tiền dịch vụ G suite cũng đáng quan ngại. Tại thị trường Việt Nam một user sẽ có giá là 3$/ 1 tháng. Giá tiền dịch vụ sẽ càng tăng lên nếu công ty đồng user và nó có thể lên tới 1.000 $/1 tháng với doanh nghiệp lớn. Vì vậy, chúng chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Những lý do vì sao bạn nên chọn sử dụng G suite

G suite là một trong những bộ công cụ của Google được nhiều quốc gia trên thế giới lựa chọn. Hàng năm tỷ lệ người sử dụng dịch vụ này tăng mạnh có thể thấy được sức ảnh hưởng của chúng trong người tiêu dùng.

Với sự phát triển của công nghệ, mọi tài liệu cũng như các kết nối doanh nghiệp, đối tác đều thực hiện qua internet. Vì thế, việc lựa chọn sử dụng G suite là vô cùng hợp lý. Bởi lẽ tại đây người dùng sẽ được lưu trữ cùng chia sẻ 30G không giới hạn. Điều đó đảm bảo không làm ảnh hưởng tới quá trình trao đổi và làm việc của các doanh nghiệp.

G suite giúp kết nối và chia sẻ dữ liệu trực tuyến tối ưu

Bên cạnh đó, sử dụng G suite còn giúp tạo ra những email thông minh, tránh mất email do spam hay bị chuyển nhiều thông tin quan trọng vào thùng rác. Cùng với đó bộ công cụ này còn cho phép chỉnh sửa tài liệu trực tuyến cho phép các đối tác và đồng nghiệp trao đổi thông tin dễ dàng nhất.

G suite cũng giúp tạo ra những kết nổi từ video hay hộp chát giúp việc trao đổi công việc thuận lợi. Đặc biệt với việc sử dụng server lưu trữ từ Google do đó các tài liệu sẽ không bị mất đi ngay cả khi máy tính hay usb bị hỏng.

Trên đây là một vài thông tin về G suite. Sau khi đọc bài chia sẻ này hẳn mỗi người đã nắm được những tính năng tiện ích từ lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. G suite cũng giúp mang đến những kết nối video, chat tối ưu cho mọi liên lạc.

>> Tại sao G Suite được hơn 6 triệu doanh nghiệp tin dùng

>> G Suite – Giải pháp Email doanh nghiệp hiệu quả trong thời đại số

>> Một số tiện ích mở rộng cho G Suite (Google Apps) bạn nên biết

>> Top 10 công ty thiết kế website uy tín nhất tại Hà Nội

>> G Suite – Giải pháp Email doanh nghiệp hiệu quả trong thời đại số

The post G Suite là gì? Đánh giá bộ ứng dụng G Suite appeared first on Dịch vụ làm Seo website top Google chuyên nghiệp tại Hà Nội.

Tại sao G Suite được hơn 6 triệu doanh nghiệp tin dùng

Admin — Mon, 18 Dec 2017 04:53:12 +0000

Lý do rất nhiều doanh nghiệp chuyển sang G Suite là vì họ đang gặp sự cố với hệ thống email hiện tại. Lỗi thường xuyên họ gặp phải nhất đó và việc họ gửi email tới khách hàng của họ nhưng khách hàng của họ không nhận được và ngược lại khách hàng gửi email cho họ thì họ cũng không nhận được. Đồng thời trong quá trình sử dụng hệ thống email của họ hay phải bảo trì khiến công việc bị gián đoạn.

Ngoài ra còn một số hạn chế khác như họ đã sử dụng hết dung lượng lưu trữ email, tài khoản email của họ đã bị tấn công, dung lượng đính kèm file hạn chế.

Đối với người sử dụng

Hộp thư email G Suite có giao diện giống với Gmail miễn phí giúp cho người dùng đễ dàng tiếp cận và sử dụng
Người dùng có thể truy cập dữ liệu từ bất cứ nơi nào chỉ cần thiết bị có trình duyệt web và kết nối internet
Dung lượng lưu trữ và chia sẽ dữ liệu lớn, giúp cho việc gửi file đến cho đồng nghiệp hoặc khách hàng rất thuận tiện và dễ dàng.
Email thông minh, ngăn chặn spam và lọc thư rác hiệu quả.
Chát, gọi video với đồng nghiệp hoặc khách hàng ngay trên giao diện Email bằng Hangouts, giúp thông tin được truyền tải nhanh chóng, tăng hiệu suất của công việc.
Bạn và đồng nghiệp của bạn có thể làm việc chung trên 1 file văn bản hoặc trang tính khi có chung 1 dự án.
Dữ liệu của bạn sẽ không bị mất đi ngay cả khi máy tính bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp. Dữ liệu của bạn được đảm bảo an toàn bằng mật khẩu và xác minh 2 lớp (nếu bạn bật tính năng này).

Đối với doanh nghiệp

Tiết kiệm được chi phí phần cứng, phần mềm, chi phí cho người vận hành hoặc bảo trì nếu vận hành hệ thống sever riêng.
G Suite có tài khoản Admin giúp quản lý các tài khoản người dùng trong tên miền một cách dễ dàng, bạn không cần phải có kiến thức chuyên môn sâu vẫn vận hành được G Suite. Đồng thời đối tác chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng để hỗ trợ cho doanh nghiệp của các bạn.
Chi phí cho mỗi người sử dụng các ứng dụng (chỉ từ 2000 vnd/ ngày), hơn nữa G Suite có hết các tính năng của Gmail miễn phí, nên việc tiếp cận dễ dàng và ít cần đào tạo.
Áp dụng G Suite vào công việc sẽ giúp tăng năng suất lao động, các vấn đề được giải quyết nhanh gọn và chính xác hơn.
Ứng dụng luôn được Google cập nhật và phát triển.
Giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các sáng kiến chiến lược thay vì lo lắng hệ thống email và dữ liệu gặp vấn đề

VÌ SAO BẠN CẦN SỬ DỤNG G SUITE NGAY HÔM NAY

1 – G Suite giải quyết hàng loạt công việc thiết yếu trong doanh nghiệp của bạn
Tất cả những gì bạn cần để thực hiện công việc một cách tốt nhất đều có trong một gói, hoạt động trơn tru từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Email theo tên miền riêng, lưu trữ dữ liệu trực tuyến, làm việc với bảng tính, trình chiếu và biên tập tài liệu. Trao đổi với đồng nghiệp qua chát và cuội gọi Hangouts, họp videos từ xa, lịch thông minh, chia sẽ dữ liệu và nhiều hơn nữa.

2 – Tiết kiệm chi phí đã được hàng triệu khách hàng chứng minh
G Suite không yêu cầu hệ thống máy chủ, không yêu cầu mua thêm phần mềm, không yêu cầu đội kỹ thuật bảo trì và quản lý bảo mật. Tất cả đã được Google sử lý từ trung tâm dữ liệu mạnh nhất thế giới của hãng. Chỉ trả phí cho những gì bạn sử dụng và dễ dàng vận hành không cần phải biết kiến thức chuyên ngành. Quan trọng hơn, G Suite mang lại hiệu suất làm việc mạnh mẽ với sự ổn định 99,9% được cam kết giúp bạn giảm thời gian chết do gián đoạn. Giờ đây, với G Suite ngay cả những doanh nghiệp 01 người cũng có thể tiếp cận công nghệ mà trước đây chỉ có các ngân hàng hay tập đoàn đa quốc gia mới đủ năng lực tài chính để vận hành một giải pháp tương tự.

3 – Năng lực bảo mật và hiệu suất làm việc mạnh mẽ
Đội kỹ sư hàng nghìn nhà khoa học và các chuyên gia tài năng từ Google luôn sẵn sàng để bảo vệ hệ thống được hoạt động liên tục và vượt qua tất cả các cuộc tấn công mạng. Các cải tiến về tính năng, sự ổn định và năng lực bảo mật đã giúp người dùng làm việc với hiệu suất cao hơn và tiết kiệm thời gian nhiều hơn trong công việc. Với Gmail theo tên miền, bạn không bao giờ lo sợ email bị gián đoạn. Với Drive, bạn không phải lo sợ mất dữ liệu khi máy tính bị hư hay mất.

4 – Làm việc thông minh hơn nhờ cải tiến về công nghệ.
G Suite được thiết kế với cách tiếp cận mới. Nó giúp đơn giản hóa những vấn đề phức tạp. Hàng loạt những phát minh tiên tiến về khoa học máy tính đã được Google áp dụng để tạo ra một bộ công cụ mạnh mẽ và giúp người dùng dễ dàng làm việc ở mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối Internet. G Suite được vận hành từ đám mây, bạn không sợ bị phụ thuộc vào thiết bị dùng cuối, bạn có thể làm việc ngay cả khi đang di chuyển trên xe hơi hoặc trong khi đang ngồi tại quán cà phê.

5 – Kiểm soát tất cả mọi thứ thuộc doanh nghiệp của bạn
G Suite gắn với tên miền của doanh nghiệp. Vì vậy tất cả mọi tài nguyên dữ liệu do người dùng tạo ra đều dưới sự kiểm soát của doanh nghiệp, không phải của riêng cá nhân người dùng. Trang quản trị viên cho phép quản trị dễ dàng người dùng trong tổ chức của bạn. Bạn dễ dàng tạo mới, thay thế hoặc thu hồi quyền sử dụng dịch vụ của người dùng và kiểm soát cách họ sử dụng dữ liệu.

6 – Giao diện quen thuộc như Gmail.com và không cần đào tạo người dùng
Bộ ứng dụng G Suite có giao diện giống như các ứng dụng phổ biến hàng tỷ người dùng. Bạn không cần phải đào tạo lại nhân viên và họ có thể làm việc ngay lập tức sau khi được cấp tài khoản.

7 – Luôn luôn dẫn đầu công nghệ cùng Google
G Suite by Google Cloud hoạt động như một dịch vụ thuê bao. Google là hãng tiên phong và dẫn đầu thế giới về sáng tạo công nghệ, hãng cập nhật liên tục các tính năng tiên tiến nhất. Bạn không bao giờ bị lỗi thời với một giải pháp được cập nhật trực tuyến theo công nghệ điện toán đám mây.

8 – Quản lý dịch vụ và hỗ trợ kỹ thuật từ xa mà không cần tiếp cận người dùng
Điều này làm giảm áp lực lên đội IT của bạn, tất cả được quản lý và hỗ trợ kỹ thuật Online từ xa bởi Google, đối ủy quyền hoặc quản trị viên của bạn. Không cần phải chờ tới khi tiếp cận thiết bị dùng cuối của người dùng mới có thể khắc phục vấn đề.

G Suite là một dịch vụ dựa trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. G Suite cung cấp các ứng như Mail, Docs/Drive, Calendar, Hangout,… giúp bạn và nhóm của bạn kết nối và hoàn thành công việc từ mọi nơi trên mọi thiết bị. Dễ dàng thiết lập, sử dụng và quản lý, cho phép bạn làm việc thông minh hơn và tập trung vào những gì thực sự quan trọng để phát triển doanh nghiệp.

G-Suite là gói năng suất dựa trên đám mây, giúp bạn và nhóm của bạn kết nối và hoàn thành công việc từ mọi nơi trên mọi thiết bị. Dễ dàng thiết lập, sử dụng và quản lý, cho phép bạn làm việc thông minh hơn và tập trung vào những gì thực sự quan trọng.

Những lợi ích khi đăng ký sử dụng dịch vụ G Suite (dịch vụ email theo tên miền của Google)

Email @yourcompany.com: Gửi email chuyên nghiệp từ địa chỉ web của doanh nghiệp bạn (you@yourcompany.com) và tạo danh sách gửi thư theo nhóm như sales@yourcompany.com.

Tất cả bộ nhớ bạn cần: Phiên bản cơ bản của G Suite có 30 GB dung lượng bộ nhớ trực tuyến mỗi người dùng. Để có bộ nhớ không giới hạn, hãy nâng cấp lên phiên bản Business, Enterprise.

Hỗ trợ trực tuyến 24/7: Gọi hoặc gửi email tới Nhóm hỗ trợ Google để nhận trợ giúp từ một nhân viên trực tuyến bất cứ khi nào bạn cần. Bạn cũng có thể tìm câu trả lời nhanh trực tuyến trong trung tâm trợ giúp của chúng tôi.

Kiểm soát nâng cao của quản trị viên: Thêm và xóa người dùng, thiết lập nhóm và thêm các tùy chọn bảo mật như xác minh 2 bước và đăng nhập một lần (SSO), tất cả từ bảng điều khiển tập trung của quản trị viên.

Quản lý thiết bị di động: Bảo mật dữ liệu của công ty với quản lý thiết bị, tính năng này cho phép bạn dễ dàng định vị thiết bị, yêu cầu mật khẩu và xóa dữ liệu nếu cần.

Di chuyển dữ liệu dễ dàng: Sử dụng các dịch vụ và công cụ di chuyển của chúng tôi để di chuyển dữ liệu quan trọng của tổ chức bạn từ giải pháp lưu trữ hiện tại sang G Suite.

G Suite – Lựa chọn của hơn 6 triêu doanh nghiệp trên toàn thế giới tin dùng. Lợi nhuận trên vốn của doanh nghiệp lên tới 304%. Email, Lưu trữ, làm việc nhóm, lịch, cộng tác trực tuyến và nhiều hơn nữa. Giải pháp điện toán đám mây hàng đầu thế giới đã được cung cấp ủy quyền tại Việt Nam bởi Sky Việt Nam

Xem thêm:

>> Một số tiện ích mở rộng cho G Suite (Google Apps) bạn nên biết

>> G Suite – Email Google Apps giá rẻ thanh toán 1 lần sử dụng vĩnh viễn

>> Dịch vụ Email Google theo tên miền doanh nghiệp

The post Tại sao G Suite được hơn 6 triệu doanh nghiệp tin dùng appeared first on Dịch vụ làm Seo website top Google chuyên nghiệp tại Hà Nội.

Một số tiện ích mở rộng cho G Suite (Google Apps) bạn nên biết

Admin — Mon, 18 Dec 2017 04:21:09 +0000

Bạn hoặc doanh nghiệp của bạn đã chọn lựa G Suite (tên gọi trước đây Google Apps for Work) để phục vụ công việc hàng ngày, G Suite đã giúp bạn xử lý tốt hơn, nhanh chóng hơn các công việc của bạn, nếu như bạn đang sử dụng trình duyệt Chrome để đăng nhập G Suite thì dưới đây là những tiện ích mở rộng dành cho Google Suite bạn nên cài đặt để hỗ trợ bạn tối đa nhất trong công việc.

Một số tiện tích mở rộng cho G Suite (Google Apps) bạn nên biết

Boomerang : Lập lịch email được gửi vào một thời gian cụ thể và ngày tháng. Với plugin Chrome này, bạn cũng có thể lập lịch một email nhắc nhở được gửi, nếu bạn không nghe thấy trong một số ngày nhất định.

Todoist : Plugin này cho phép bạn chuyển đổi email thành nhiệm vụ, đặt nhiệm vụ ưu tiên, và đồng bộ các nhiệm vụ trên nhiều nền tảng.

UnrollMe : UnrollMe xác định tất cả các bản tin hoặc email đại chúng từ các công ty và cho phép bạn đưa chúng vào một email duy nhất mà bạn sẽ nhận được một lần mỗi ngày, tổng hợp toàn bộ bộ sưu tập hoặc bạn chỉ có thể sử dụng công cụ để hủy đăng ký khỏi email.

Gmail Offline : Tiện ích này cho phép bạn sử dụng G Suite ngay cả khi bạn không có kết nối Internet. Đọc và phản hồi với email ngoại tuyến. Khi bạn kết nối lại, các email được gửi sẽ bị gửi đi.

Minimalist for Everything: Làm cho Gmail ít lộn xộn và khôi phục không gian nội dung có giá trị bằng plugin Google Chrome này bằng cách loại bỏ thanh điều hướng của Google để làm cho nó đơn giản hơn nhiều để sử dụng.

Assistant.to : Tiện ích mở rộng Google Chrome này đơn giản hóa việc lập lịch trình bằng cách theo dõi tính khả dụng của bạn, phát hiện và chuyển đổi các múi giờ khác nhau để loại trừ sự nhầm lẫn và gửi thông báo đến bạn và người nhận khi tạo cuộc họp, thay đổi hoặc hủy bỏ.

Checker Plus : Plugin Google Chrome này cho phép bạn nhận thông báo trên màn hình và xem qua email giống như phần mềm Outlook máy tính để bàn quen thuộc. Khả năng liên tục hỗ trợ nhiều tài khoản và cài đặt tùy biến dễ dàng làm cho nó trở thành một trong những tiện ích mở rộng được đánh giá cao nhất của Chrome.

SecureGmail : Tiện ích mở rộng này cho phép bạn dễ dàng mã hóa và giải mã email bạn gửi trong Gmail, do đó, không ai ngoài người nhận mong muốn của bạn có thể đọc nó.

SideKick by Hubspot : Với tiện ích mở rộng này, đừng bao giờ lo lắng về việc liệu email của bạn đã được nhận hay không. Nó cho phép bạn xem khi nào, ở đâu, và bao nhiêu lần người nhận mở email của bạn.

Gmelius : Tiện ích mở rộng này cung cấp nhiều tiện ích mở rộng khác nhưng lại được làm gọn lại thành một. Nó giúp bảo vệ sự riêng tư bằng cách phát hiện và ngăn chặn các nỗ lực theo dõi và làm cho việc hủy đăng ký từ các bản tin hàng loạt dễ dàng. Nó cũng làm tăng năng suất bằng cách lập kế hoạch email, chuyển email đến các tác vụ và cho phép tạo mẫu email. Tất cả những điều này có thể được truy cập thông qua nút cài đặt bên trong hộp thư Gmail của bạn sau khi tải xuống.

Yet Another Mail Merge: Tính năng này hoạt động thông qua Google Sheets và Gmail để dễ dàng gửi email tự động, tùy chỉnh cho rất nhiều người nhận trực tiếp từ tài khoản email của bạn. Nó cũng theo dõi và báo cáo mở ra và trả lại.

Xem thêm các bài viết về G Suite (Google Apps):

>> G Suite – Email Google Apps giá rẻ thanh toán 1 lần sử dụng vĩnh viễn

>> Dịch vụ Email Google theo tên miền doanh nghiệp

The post Một số tiện ích mở rộng cho G Suite (Google Apps) bạn nên biết appeared first on Dịch vụ làm Seo website top Google chuyên nghiệp tại Hà Nội.